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张宇离开星辰娱乐公司后,心中思绪万千。
他深知这次的合作机会对于自己的安保公司来说至关重要,不仅是业务上的拓展,更是对公司实力的一次考验。
回到办公室,张宇立刻召集了公司的核心团队成员。
会议室里,气氛紧张而严肃。张宇站在投影仪前,将与张怡的会面情况详细地讲述了一遍。
“大家都清楚了,星辰娱乐公司虽然刚起步,但他们对安保的要求却不低。我们必须拿出一个专业、全面且符合他们需求的安保方案。”张宇严肃地说道。
团队成员们纷纷点头,表情专注。
其中一位资深的安保顾问说道:“张总,从张怡小姐提供的艺人信息来看,我们首先要考虑的是在活动现场如何平衡粉丝的热情与艺人的安全。艺人性格随和但面对粉丝紧张,这就需要我们的安保人员在维持秩序的同时,也要注意方式方法,不能过于强硬,以免引起粉丝的反感。”
另一位成员接着说:“没错,我们可以在活动现场设置合理的隔离区域,既能让粉丝有机会看到艺人,又能确保艺人的安全。同时,安排一些善于沟通的安保人员在周边,及时安抚粉丝情绪,避免出现混乱局面。”
张宇微微点头,在笔记本上记录着大家的意见。“关于艺人注重时间管理这一点,我们可以提前规划好活动的流程和路线,确保艺人能够高效地完成各项任务,不被不必要的事情耽误时间。”
“还有安保人员的形象问题,这不仅仅是外在的穿着,更重要的是他们的言行举止。我们要进行严格的培训,让他们在任何情况下都能展现出专业、整洁、大方的形象。”一位负责培训的主管说道。
大家围绕着这些问题展开了深入的讨论,提出了各种具体的措施和建议。
经过几个小时的头脑风暴,一个初步的安保方案逐渐成形。
张宇看着手中的方案草稿,说道:“这个方案还需要进一步细化和完善。我们要考虑到各种可能出现的突发情况,制定详细的应急预案。”
于是,团队成员们又开始针对突发情况进行分析。
“如果在活动现场出现粉丝拥堵、推搡甚至冲突的情况,我们的安保人员要迅速采取措施,隔离冲突双方,保护艺人安全。同时,要及时通知警方和现场的工作人员,共同处理问题。”
“要是遇到恶劣天气或者其他不可抗力因素,我们要提前做好准备,确保艺人能够安全撤离。可以准备一些应急设备和交通工具,随时应对突发情况。”
在讨论应急预案的过程中,大家不断地提出新的想法和建议,使方案更加完善。
张宇也在着手制定报价方案。他深知星辰娱乐公司希望在保证安保质量的前提下控制成本,所以他必须制定一个合理且具有竞争力的报价。
张宇仔细分析了各项成本,包括安保人员的工资、设备的采购和维护、培训费用等。
他考虑到星辰娱乐公司的规模和需求,决定采用灵活的报价方式,根据不同的安保任务和时间进行调整。
经过一番精心计算和权衡,张宇终于制定出了一个详细的报价方案。
他将安保方案和报价方案整理好,再次仔细审核了一遍,确保没有任何遗漏和错误。
在发送方案之前,张宇决定给张怡打个电话,提前沟通一下。
电话接通后,张宇说道:“张小姐,我是张宇。我们已经制定好了安保方案和报价方案,准备马上发给你。在这之前,我想先和你沟通一下,听听你的意见。”
张怡在电话那头表示感谢,并说道:“张总,我很期待你们的方案。关于安保方面,我们公司确实非常重视,希望你们的方案能够切实满足我们的需求。”
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