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第二十章 管家(第1页)

对于如何把物业服务和宣传进行有效结合,同时把管家作为小区一个更为综合的服务代言人,更加直观的把服务标准和要求转化到管家身上。

一方面加大对于管家的授权,从前段对接到过程协调跟进,从居间协调到最终闭环,整个服务的全流程都以管家这个点围绕诉求这根线进行贯穿始终。

常悦目不转睛盯着屏幕,上面的每一行图标和每一个数据,相互佐证又相互作用。穿过视网膜,又刺激到脑神经,促使他把思路进一步打开。检查,协调,跟踪,对接,循环,良性,一个个关键词从手指传递输入。

另一方面,又要给管家晋升空间,对于业主的服务贴合是一个发自内心的行为,为了顺应时代需求,物业将业主在小区生活上的需求,拆解到一个个微信群里,老少男女,对应分类。

老,广场舞群、健康讲座群、膳食交流群、棋牌天天乐群等。

少,主要是跟着老人和妈妈的,亲子活动群、国学课堂、轮滑群、街舞群,需要拉动周边的培训机构一起对接,特别是和会所联动,于是游泳学学看群、篮球训练营等群应运而生。

男,少的可怜,除了一个篮球活力群、就是业主大群,和楼栋群。但可能也是暴躁群,这要看具体什么事情。

而最丰富的一定是女生群,有已婚待育的,有孩子还小的。红酒品鉴群、瑜伽群、插花群、美甲群、亲子妈妈群、读书群、影评群、城市美食群、宠物小精灵群、摄影群…

余小凤有时候都只能将群一个个置顶,还好这些群都有自己的群主,操持着活动和交流,有时候余小凤或者需要大家帮忙的,这些群主比谁都操心。

这不是简单的线上群或者线下活动,这是群主之间的大比拼,各种资源各色人等都会各显神通,然后再把活动美图在业主群朋友圈展示出来。

而管家就要变成百变精灵,在稍纵即逝的需求机会面前,如何恰到好处的嵌入进去,揣摩人心,迎合切入,直到在合适的时间找到合适的供方,让群主和主要有购买力的业主认同、认可。

参与和不让人讨厌,推荐而不让人误会,一人多群,一人百户,一人万业,常悦觉得自己现在就是一个标准的万能家。一个自己小学一年级时的第一个理想,后来因为学习和认知,一点点减少到现在,就是在来古风里小区前变成能成为一个合格的物业员工的理想,但最初万能家的理想居然和现实中最基础的岗位高度吻合了。

周边的商家、相关的商品、最新的出货、最底线的优惠,从节假日的月饼、粽子、咸鸭蛋到各类年货,从培训老师课程到陪伴某孩子的街舞、轮滑、围棋、国际象棋、素描,从跟着选花色品种枝数代表什么到家具保养、电器维修、家政、保洁、做饭、代购以及附近医院绿色通道、专家电话,从艾灸、针灸、推拿到风水命理、星座运势,再到监控、纠纷、开锁、理发、小儿夜哭、打嗝不止…

要贯穿活动的全流程,要在力捧主要组织策划者的同时,烘托氛围、突出活动的巧妙绝伦精彩无比,在你好、我好、大家好的过程中,不被人厌烦的植入物业的商品资源,可以作伴手礼也可以是服务内容。

领导不管,甚至倪智杰倪大经理也不管,只管结果。就是你这个管家在跟进上最终有没有给团队带来收益,有没有为物业在年度预算中开辟出新的多种经营增值服务,做出你管家应有的贡献,不,应该是管家这个岗位的职责所在。

这是互联网时代物业发展的必然产物,也是作为新时代物业管家的必然任务。

常悦以前有记日记的习惯,但现在,被每天的电话报事报修,各类业主微信群的信息回应,各个业主兴趣群的跟进交流,早就没了时间和兴致。

现在他所关心的是线上到线下,小区内家庭到小区外商家的对应需求,判断琢磨并在第一时间形成有序需求,带动业主的认同,迅速形成代理的口头契约,并在购买前留出和商家的合作折扣,一分一毛一元,一件一盒一套,一次一笔一份,在日积月累中磨合熨帖着每一户业主。

听着他们的喋喋不休,跟着她们的兴致盎然,和着她们的热泪盈眶。常悦真正体会到什么是百姓百姓百条心了,这是真正的众口难调,可还是要调啊。

数数物业的几个条线工作人员。工程,负责设备维护,和业主的接触也就上门维护指定的内容,至于前后对接,还是管家。

保安,门口负责进出,车辆有序停放,巡查也只是认识的点点头,帮业主搬点买回来的东西,几步路,还会得到业主的感谢。

保洁,路面卫生,各处卫生打扫好,就没事。垃圾分类,干湿垃圾,现在都会自己分了,也不用保洁过于提醒。

只有客服或者叫管家,那才真正是融入到千家万户,万家灯火。定期上门沟通,真正面对面要去,基础的物业各类服务活动要跟进,任何问题和矛盾,躺不过避不开。

现在,物业在小区里增加了多种经营增值服务后,即使小区业主自己不建群,客服管家们也要利用并梳理外部资源,伺机和一些有兴趣爱好的老年活跃分子,小美女妈妈,沟通交往,鼓动建立兴趣爱好群,一起帮着寻找志同道合者,一起配置资源培育粉丝。

有时候,一旦有了矛盾,商品或者服务出了纰漏,还要第一时间进行合理解释,平息两者之间的矛盾,主动担当,大事化小,小事化了。

对业主做增值服务,犹如瓷器店里搬家,一码归一码,小心谨慎,谦卑有序。

“成为万能家,原来这么辛苦啊,”常悦每次都苦中作乐这样安慰自己。于是记录日记的习惯,改成了变成宣传服务的习惯,一桩桩事用平时对业主家长里短的语气阐述出来,加上自己的形容词,别说,还得到了总部的认可,甚至有一次,集团的章家昌总看到有业主转发的古风里小区主题文章,专门打电话给常宏达表扬鼓励了一番。

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